Wie früh sollte eine Firmenfeier geplant werden?

Für Feiern bis rund 150 Gäste sind drei bis vier Monate realistisch, bei größeren Formaten oder gefragten Terminen wie dem Dezember eher sechs bis neun Monate. Gute Locations und bekannte Künstler sind der begrenzende Faktor, nicht die Konzeption.

Übernimmt Scope Events auch die Locationsuche?

Ja. Wir recherchieren passende Locations, holen Angebote ein, besichtigen mit Ihnen und verhandeln die Konditionen. Die Auswahl richtet sich nach Zielsetzung, Gästezahl, Anreise und gewünschter Wirkung.

Ab welcher Gästezahl lohnt sich eine Agentur?

Weniger die Gästezahl entscheidet, sondern die Komplexität. Sobald mehrere Gewerke zusammenspielen, Gäste anreisen oder eine Botschaft transportiert werden soll, spart eine zentrale Projektsteuerung Zeit und verhindert teure Umplanungen.

Festsaal unter rotem Zeltdach mit festlich gedeckten Tischen

Firmenfeier

Eine Firmenfeier, über die man noch im nächsten Jahr spricht.

Von der Idee über die Location bis zum letzten Programmpunkt: Wir konzipieren und realisieren Firmenfeiern, die zum Unternehmen passen statt zum Katalog.

Einordnung

Worum es bei Firmenfeier geht

Eine Firmenfeier ist der eine Abend im Jahr, an dem alle im selben Raum stehen: Belegschaft, Führungsebene, oft auch Kunden und Partner. Dieser Abend entscheidet mit, wie sich Menschen dem Unternehmen zugehörig fühlen.

Wir beginnen deshalb nicht bei der Deko, sondern bei der Frage, was der Abend bewirken soll. Aus der Antwort entstehen Dramaturgie, Location, Programm und Inszenierung als ein zusammenhängendes Erlebnis.

Worauf es ankommt

Drei Punkte, die den Unterschied machen

Ein roter Faden
Ankommen, Programm, Dinner und Ausklang folgen einer Dramaturgie statt einer Programmliste.
Location mit Charakter
Wir suchen den Raum passend zur Botschaft, nicht die Botschaft passend zum verfügbaren Saal.
Ein Ansprechpartner
Technik, Catering, Künstler, Ablauf und Gästebetreuung laufen über eine Projektleitung.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Zieldefinition und Konzept
Locationsuche und Vertragsverhandlung
Dramaturgie und Ablaufplanung
Entertainment, Moderation und Live Acts
Rauminszenierung, Licht und Technik
Gästemanagement und On-Site Betreuung

So arbeiten wir

Vom Ziel zur Wirkung

Schritt 01: Zieldefinition & Strategie
Wir analysieren Zielgruppe, Zielsetzung und gewünschte Wirkung. Daraus entsteht die strategische Grundlage des Projekts.
Schritt 02: Konzept & Creative Direction
Wir entwickeln Idee, Storyline, Dramaturgie und Design zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Schritt 03: Planung & Realisierung
Wir koordinieren Locations, Partner, Gewerke, Timings, Budgets und sämtliche Abläufe - national und international.
Schritt 04: Experience & Impact
Vor Ort sorgen wir für eine präzise Umsetzung und schaffen Erlebnisse, die die definierte Botschaft und Zielsetzung transportieren.

Referenzen

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